+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Документооборот при формировании налоговой отчетности

Электронная почта, электронные деньги, электронные книги Сколько вещей в нашей жизни стали использоваться в электронном виде! Хорошо это или плохо? И логично возникает вопрос - нельзя ли таким образом облегчить участь бухгалтеров, вынужденных простаивать многочасовые очереди с целью сдать отчет и переворачивать кипы бумаг с целью этот отчет составить? Логичный ответ: можно! Во многих странах мира давно и успешно используется такая форма передачи информации, как электронный документ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Выгоды от внедрения электронного документооборота. Чтобы понять, что, собственно, внедрять, разберемся с терминами.

О приеме и обработке электронной налоговой отчетности

Электронная почта, электронные деньги, электронные книги Сколько вещей в нашей жизни стали использоваться в электронном виде! Хорошо это или плохо? И логично возникает вопрос - нельзя ли таким образом облегчить участь бухгалтеров, вынужденных простаивать многочасовые очереди с целью сдать отчет и переворачивать кипы бумаг с целью этот отчет составить? Логичный ответ: можно! Во многих странах мира давно и успешно используется такая форма передачи информации, как электронный документ.

Нашими законодателями еще в году был принят Закон Украины от С началом деятельности центрального заверительного органа в июле этого года это препятствие было преодолено, так как теперь стало возможным использование электронной цифровой подписи ЭЦП - важного атрибута электронного документа. Попробуем разобраться в том, как может выглядеть электронный документ и как правильно организовать на предприятии электронный документооборот.

Электронный документ представляет собой документ, информация в котором зафиксирована в виде электронных данных, включая обязательные реквизиты документа. Он может создаваться, храниться, передаваться и преобразовываться с помощью электронной техники в традиционный бумажный документ. При этом своей юридической силы документ в электронной форме не теряет, хотя он не может быть применен как оригинал:.

Совокупность процессов создания, обработки, отправки, передачи, получения, хранения, использования и уничтожения электронных документов, которые выполняются с применением проверки целостности и в случае необходимости - с подтверждением факта получения таких документов, называется электронным документооборотом предприятия. Отправка и передача электронного документа осуществляется автором этого документа или посредником с помощью информационных, телекоммуникационных систем или электронных носителей информации.

Датой и временем отправки документа считаются дата и время, когда отправка уже не может быть отменена. Еще одним преимуществом электронного документооборота является то, что получение документа не нужно подтверждать, как при передаче документа заказным письмом или распиской, то что документ получен, можно подтвердить, не выходя из-за рабочего стола.

Датой и временем получения электронного документа являются дата и время получения адресатом информации о полученном документе. Если же сообщения о получении не было, то считается, что документ не был получен адресатом. Если автор и адресат не договорились о другом, то электронный документ считается отправленным автором и полученным адресатом по их местонахождению для физических лиц - месту проживания , в том числе если информационная, телекоммуникационная, информационно-телекоммуникационная система, с помощью которой получен документ, находится в другом месте.

Местонахождение место проживания сторон определяется в соответствии с законодательством. Порядок засвидетельствования наличия электронного документа электронных данных на определенный момент времени утвержден Постановлением КМУ от Согласно этому Порядку процедура засвидетельствования наличия электронного документа электронных данных на определенный момент времени путем присоединения к нему или логического сочетания с ним отметки времени называется услугой фиксации времени.

Под отметкой времени понимают совокупность электронных данных, созданных с помощью технических средств и засвидетельствованных ЭЦП центра сертификации ключей, подтверждающих наличие электронного документа электронных данных на определенный момент времени. Время, которое используется в отметке времени, устанавливается надежным средством ЭЦП. Услуги фиксации времени предоставляются аккредитованными центрами сертификации ключей или центрами сертификации ключей. Центры сертификации ключей предоставляют услуги фиксации времени на договорных основах.

Аккредитованные центры сертификации ключей предоставляют услуги фиксации времени согласно техническим требованиям к отметке времени, которые определяются в установленном порядке специально уполномоченным центральным органом исполнительной власти в сфере криптографической.

Методика и регламент предоставления услуги фиксации времени определяются центральным заверительным органом. Кроме того, аккредитованный центр сертификации ключей во время предоставления услуги фиксации времени обязан:. Аккредитованный центр сертификации ключей обеспечивает предоставление услуги фиксации времени круглосуточно. В случае предоставления пользователю услуги фиксации времени с нарушением требований этого Порядка, в частности несоблюдение требований точности времени, использования упраздненного или блокированного усиленного сертификата ключа, отметка времени считается недействительной.

Проверка целостности электронного документа проводится путем проверки ЭЦП. Хранение электронных документов и архивы электронных документов. Причем срок хранения электронного документа такой же, как и обычного, бумажного. Если же это невозможно, то необходимо периодически копировать электронный документ, проверяя при этом целостность данных. Если же и это невозможно, то нужно хранить бумажную копию этого документа. При хранении электронных документов необходимо соблюдать следующие требования:.

Для хранения электронных документов можно воспользоваться услугами посредников или архивных учреждений. Субъекты электронного документооборота автор, подписыватель, адресат и посредник, которые приобретают предусмотренные законом или договором права и обязанности в процессе электронного документооборота , осуществляющие его на договорных основах, самостоятельно определяют режим доступа к электронным документам, которые содержат конфиденциальную информацию, и устанавливают для них систему способы защиты.

При этом при обмене электронными документами, содержащими информацию, которая является собственностью государства, или информацию с ограниченным доступом, должна обеспечиваться защита этой информации в соответствии с законодательством. Если в процессе организации электронного документооборота возникает необходимость в определении дополнительных прав и обязанностей субъектов электронного документооборота, которые не определены законодательством, то такие права и обязанности могут устанавливаться этими субъектами на договорных основаниях.

Использование электронного документа в хозяйственной деятельности предприятия. Электронный документ создан для упрощения работы предприятий, но в Украине не был распространен до последнего времени, так как не было института ЭЦП. Так как теперь инфраструктура электронного документооборота создана, то он должен получить широкое распространение.

Вот только не все понимают, в каких сферах деятельности. Итак, разберемся, где же можно использовать электронный документ? Законодательством разрешено представление налоговой отчетности органам ГНС в электронном виде.

Согласно Временному порядку поступления и компьютерной обработки налоговой отчетности налогоплательщиков в электронном виде в органы ГНС Украины, утвержденному приказом ГНАУ от Налоговая отчетность в электронном виде далее - электронная налоговая отчетность подается в орган ГНС Украины при условии наличия:. Электронная налоговая отчетность подается в приемный шлюз органа ГНС непосредственно налогоплательщиком или через посредника.

Деятельность посредников регулируется действующим законодательством. Программное обеспечение формирования электронной налоговой отчетности и передачи ее в орган ГНС Украины должно иметь:. Для включения в систему представления налоговой отчетности в электронном виде субъект предпринимательской деятельности обязан:.

Генерация личного ключевого элемента и заявки на сертификат осуществляется отдельными компонентами Модуля безопасности. При генерации ключевых элементов следует учитывать маски файлов ключевых элементов;. Заявка подается на каждое физическое лицо, имеющее право подписывать налоговую отчетность с приложением гибкого магнитного диска ГМД , на котором записана сформированная программным обеспечением заявка на сертификат открытого ключевого элемента. Отдельно подается заявка на принятие сертификата открытого ключевого элемента - аналога отпечатка печати;.

Соглашение подписывается субъектом предпринимательской деятельности и руководителем органа ГНС, в приемный шлюз которого будет подаваться электронная налоговая отчетность.

В Соглашении обязательно указывается название программного продукта по формированию и передаче электронной налоговой отчетности в налоговый орган и в случае необходимости - название посредника. Базовые ключевые элементы, необходимые для генерации личных ключевых элементов, предоставляются органами ГНС бесплатно. Плательщик налога имеет право блокировать или отзывать сертификат открытого ключевого элемента. Первичная блокировка осуществляется налогоплательщиком средствами клиентского программного обеспечения.

После этого в течение одного рабочего дня подается в орган ГНС, в приемный шлюз которого посылается электронная налоговая отчетность, - Заявка на блокировку или отзыв сертификата открытого ключевого элемента.

В заявке отмечаются причины отзыва сертификата открытого ключевого элемента или срок блокировки. Для возобновления действия блокированного сертификата открытого ключевого элемента налогоплательщик посылает в орган ГНС, где размещен приемный шлюз, заявку утвержденной формы. После получения органом ГНИ налоговой отчетности, налогоплательщик получает квитанцию, подтверждающую факт передачи налоговой отчетности.

Согласно этому приказу каждый документ отчетности является файлом, содержащим информацию лишь по одному отчету, декларации, дополнению к декларации и т. Налоговые отчеты могут подаваться как отдельными файлами, так и пакетом. Пакет отчетных документов - это определенный перечень документов одного типа или разных типов, которые подаются налогоплательщиком в одном отчетном периоде.

Физически пакетом документов является набор XML-файлов, которые именуются согласно формату Стандарту электронной отчетности и подаются на одном носителе или посылаются одним электронным письмом.

XML и коду плательщика по такому принципу:. Если отчет подается лишь один раз, то позиции Каждый документ начинается с директивы XML , которая набрана в нижнем регистре.

Порядок следования элементов должен точно отвечать порядку их следования в шаблоне. Все элементы документа именуются в верхнем регистре. Между элементами не допускаются знаки пробелов, табуляций и т. В заглавии размещается информация, которая полностью идентифицирует тип документа, принадлежность данного документа плательщику, отчетный период и т. Первый документ имеет номер 1. Кодировка показателей определяется шаблоном отображения, который прилагается к каждому документу.

В первом случае кодировки данных однозначные, согласно шаблону документа, во втором же все цифры, которые содержатся в одной колонке, кодируются однотипно, а на номер строки указывает значение атрибута ROWNUM.

Соответственно сумма начисленного дохода из 12 строки запишется:. Основные требования к заполнению значений показателей таковы:. Значения показателей денежного типа заполняются в гривнях с копейками.

Разделителем десятичных разрядов обязательно является точка. Если значение показателя равняется нулю, то оно записывается как. Значения показателей символьного типа не могут содержать символы:. Вместо них используются соответствующие макроподстановки, которые приведены в таблице 3. Например: 15 января года запишется в виде Элементы, которые имеют пустое значение, записываются в виде. При передаче электронного документа между разными уровнями налоговой службы XML-документ может содержать дополнительные служебные элементы и атрибуты, которые не описываются данным Стандартом.

Справочник государственных налоговых инспекций. Электронная форма налоговой отчетности Электронная почта, электронные деньги, электронные книги При этом своей юридической силы документ в электронной форме не теряет, хотя он не может быть применен как оригинал: - свидетельства о праве на наследство; - документа, который в соответствии с законодательством может быть создан лишь в одном оригинальном экземпляре, кроме случаев существования централизованного хранилища оригиналов электронных документов; - в других случаях, предусмотренных законом.

Разберемся по порядку. Отправка и передача электронных документов Отправка и передача электронного документа осуществляется автором этого документа или посредником с помощью информационных, телекоммуникационных систем или электронных носителей информации. Получение электронных документов Датой и временем получения электронного документа являются дата и время получения адресатом информации о полученном документе. Предоставление услуги фиксации времени включает: - регистрацию обращений, на основании которых формируется отметка времени; - формирование отметки времени с помощью личного ключа центра сертификации; - передачу пользователю услуги фиксации времени сформированной отметки времени; - регистрацию и сохранение отметки времени, переданной пользователю услуги фиксации времени.

Аккредитованные центры сертификации ключей предоставляют услуги фиксации времени согласно техническим требованиям к отметке времени, которые определяются в установленном порядке специально уполномоченным центральным органом исполнительной власти в сфере криптографической защиты информации, с помощью личного ключа, засвидетельствованного в центральном заверительном органе или заверительном центре.

Кроме того, аккредитованный центр сертификации ключей во время предоставления услуги фиксации времени обязан: - обеспечить хранение данных о предоставленных услугах фиксации времени; - обеспечить защиту персональных данных пользователей в соответствии с законодательством; - оказывать консультационно-методическую помощь пользователям услуг фиксации времени относительно порядка предоставления этих услуг; - посылать в соответствии с законодательством контролирующему и центральному заверительному органам информацию о предоставлении услуги фиксации времени.

ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ: составляем, заполняем, подписываем...

Это выражение обычно вызывает улыбку. Но в финансово-хозяйственной деятельности предприятия каждая операция документируется. Первичный документ является основанием для отражения операций в бухгалтерском и налоговом учете предприятия. Кроме того, первичные документы будут подтверждением факта осуществления операций при возникновении спорных ситуаций, в том числе при судебном разбирательстве.

Вы точно человек?

Целью создания данного программного продукта было предоставление возможности формирования налоговой отчетности в электронном виде, с соблюдением правил структурного контроля и проведением камеральной проверки. На рабочем столе Вашего компьютера появится иконка рис. После этого можно начинать работу с программным продуктом по формированию налоговой отчетности. Запуск программного обеспечения. HTA, кликнув на иконку рис. После запуска появляется окно рис.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Отзыв налоговой отчетности

Вы уже зарегистрированы? Пожалуйста, авторизируйтесь, заполнив поля ниже. Или пройдите регистрацию. Забыли пароль? Запомнить данные. Есть предложения, замечания или пожелания? Свяжитесь с редакцией!

Документооборот: коротко о главном.

Анастасия Шевченко. Завершаем бухгалтерский год.

Первичные документы на предприятии: хранение, архивирование и уничтожение

Электронная цифровая подпись накладывается с помощью секретного ключа и проверяется с помощью открытого ключа;. Отчетные документы плательщиков принимаются на едином рабочем месте как в электронном, так и бумажном виде;. Сертификаты ключей могут распространяться в электронном виде или в форме документа на бумаге и используются для идентификации налогоплательщика;. Только при окончании таможенных процедур товар считается прошедшим контроль.

Вы уже зарегистрированы? Пожалуйста, авторизируйтесь, заполнив поля ниже. Или пройдите регистрацию.

Электронный документооборот

Налогоплательщикам запрещается формирование показателей налоговой отчетности, таможенных деклараций на основании данных, не подтвержденных документами, определенными абзацем первым этого пункта. В случаях, предусмотренных статьей Гражданского кодекса Украины, налогоплательщики имеют право вносить соответствующие изменения в налоговую отчетность в порядке, определенном статьей 50 настоящего Кодекса. Для исчисления объекта налогообложения плательщик налога на прибыль использует данные бухгалтерского учета и финансовой отчетности о доходах, расходах и финансовом результате до налогообложения. Такие плательщики налога при применении положений настоящего Кодекса, в которых содержится ссылка на положения стандарты бухгалтерского учета, применяют соответствующие международные стандарты финансовой отчетности. Юридические лица — плательщики единого налога, соответствующие критериям, определенным подпунктом 3 пункта Налогоплательщики обязаны обеспечить хранение документов, определенных пунктом При ликвидации налогоплательщика документы, определенные в пункте

Организация документооборота на предприятии

АДРЕС: КИЕВ, УКРАИНА, 01032, улица СИМОНА ПЕТЛЮРЫ 29, офис 46 КОНТАКТЫ:Email: z. С появлением интернета у людей появилась возможность значительно экономить свое время, оперативно получать необходимую информацию и общаться посредством переписки. ЗАКАЗАТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ Чем привлекательна консультация адвоката по интернету.

Содержательная консультация юриста по уголовным, гражданским, кредитным, семейным и иным делам, даёт возможность абсолютно бесплатно и в режиме реального времени (онлайн) задать адвокату любой вопрос, касающийся уголовного и наследственного права, финансовой и семейной направленности и прочие.

Что позволит адвокату, получить более чёткую картину обсуждаемого вопроса. Таким образом, бесплатная консультация по интернету адвоката по семейному праву, наследственным делам, жилищным или иным гражданским вопросам будет полезной и действенной. Для этого просто достаточно открыть окно беседы (чат) у нас на сайте и получить ответы по своим проблемным вопросам, в режиме сообщений.

Отчетность · Разное · Калькуляторы · Электронный документооборот . Бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, металлических шкафах формирование показателей налоговой отчетности, реестра налоговых накладных) или их копий при осуществлении налогового.

Сдача отчетности по интернету

Юридическая консультация бесплатно спб. Задать вопрос адвокату бесплатно. Представление интересов в суде. Бесплатная юридическая консультация спб.

Данные возможности ресурса являются бесплатными. К сожалению, в настоящее время участились нарушения прав военнослужащих и граждан, призываемых на военную службу. Поэтому, в последнее время услуги адвоката по военным делам в Воронеже приобретают особое значение и спрос.

Тяжёлая атлетика входит в перечень базовых видов спорта Забайкальского края, на которые выделяют финансирование. Как ни парадоксально, но у нашей тяжёлой атлетики всё-таки женское лицо.

Вам необходимо зарегистрировать ТС в ГИБДД. В январе 2014 был осужден по ст. Если да, то это лишение, если нет то .

Помимо чата, консультацию специалиста в области права также можно получить по электронной почте или по скайпу. Бесплатное консультирование в режиме онлайн с использованием электронных средств связи, проводимое юристами, в 2019 году становится всё более популярным, так как имеет ряд преимуществ перед такой же услугой, оказываемой в офисе юридической компании. Прежде всего, оно подходит для тех россиян, которым в силу различных причин сложно покидать собственную квартиру и, чтобы получить бесплатную консультацию, добираться до офиса юридической компании (инвалиды, лица преклонного возраста и т.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Отзыв налоговой отчетности методом замены
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Kajinn

    Just that is necessary. I know, that together we can come to a right answer.

  2. Gardagor

    Do not give to me minute?

  3. Kazrazil

    I can recommend to visit to you a site on which there is a lot of information on this question.

  4. Gardagor

    Bravo, what phrase..., a magnificent idea

  5. Moogulabar

    It is good idea.